Servizi per enti e aziende
Recapito e distribuzione massiva
Lab Solution esegue distribuzioni massive e recapito di comunicazioni per conto di enti pubblici, utility e aziende sul territorio del Friuli Venezia Giulia. Squadre proprie, procedure documentate, rendicontazione a fine commessa.
Metodo
Come lavoriamo una commessa
Quattro fasi, nell’ordine. La pianificazione pesa quanto la consegna: è lì che si decide se una commessa chiude nei tempi.
Analisi dell’anagrafica
Incrociamo l’elenco degli invii con la mappatura reale del territorio: frazioni, località, numerazioni civiche, densità abitativa. Non diamo mai per scontato che i numeri civici siano sequenziali — sul Carso e nelle frazioni non lo sono quasi mai, e scoprirlo sul campo significa perdere una giornata.
Pianificazione dei giri
Costruiamo i percorsi sulla densità reale: operatori a piedi nelle zone dense, in bicicletta nelle medie, con furgone nelle zone sparse e sui punti isolati. Ogni giro ha una direzione imposta, un punto di partenza e un punto di arrivo definiti.
Consegna con squadra coordinata
Un caposquadra coordina gli operatori e gestisce i rifornimenti sul campo: nessuno resta fermo ad aspettare materiale, nessun mezzo viaggia a vuoto. La squadra si muove come un pendolo intorno al punto di rifornimento.
Recupero e rendicontazione
Gli stabili inaccessibili entrano in anagrafica digitale e vengono ripassati fino a tre volte nei giorni successivi. A chiusura della commessa consegniamo la rendicontazione di quanto distribuito e di quanto rimasto in giacenza.
Cosa consegniamo
Comunicazioni che devono arrivare.
- Avvisi di pagamento e comunicazioni di enti
- Notifiche e comunicazioni istituzionali
- Bollettini e solleciti
- Invii massivi aziendali
- Materiale promozionale indirizzato
Garanzie
Il non consegnato si documenta.
Ogni stabile inaccessibile viene registrato, ripassato fino a tre volte e, se resta irraggiungibile, messo in giacenza. Il materiale non finisce mai nel cassonetto e a fine lavoro sai esattamente cosa è arrivato.
Durante tutta la commessa i nostri operatori sono raggiungibili per variazioni e criticità: parli con chi sta distribuendo, non con un centralino.
Preventivo
Hai una commessa da affidare?
Mandaci quantità, zone e tempi previsti. Se la commessa è complessa veniamo a vedere il territorio prima di quotare.
Servizi collegati
Spesso una commessa non è solo recapito.
Se il materiale va anche stampato, o se serve affiancare una distribuzione promozionale al recapito istituzionale, gestiamo tutto con un solo referente.